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Home Office: até quando? Diretor da Kbase fala sobre os desafios do trabalho remoto

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Passados mais de 60 dias que estamos com todos os nossos colaboradores exercendo suas atividades de maneira remota, vem a pergunta: até quando vamos ficar no modelo home office? Parece que não temos essa resposta ainda. 

A pergunta mais frequente nesse momento é: podemos ficar o resto de nossas vidas assim? Parece drástico né? Mas acredito que devemos fazer essa reflexão sem pestanejar, com a frieza que as decisões racionais exigem.

Com a repentina chegada do COVID-19, a sociedade inteira entrou em um processo de adaptação. 

Se por um lado estamos nos desafiando a cada dia com uma nova forma de viver as nossas vidas, por outro lado temos o desconforto de ter uma quantidade enorme de dúvidas sobre o futuro. A incerteza, essa inimiga invisível tem tido um espaço cada vez maior em nossos pensamentos.

Começamos o ano tendo ótimas expectativas, janeiro e fevereiro foram meses que mostravam belos sinais e de repente chega março. Março um mês que para muitos seria o início de 2020, pois esses muitos acreditam que o ano só começa depois do carnaval, mas não! Março não deixou o ano começar e assim fomos forçados a iniciar uma nova forma de viver, onde muitos não saem de casa para fazer as mesmas coisas que sempre fizeram fora de casa, uma forma um tanto quanto simples, mas que para a maioria era algo inimaginável.

Para nós, atuar com toda a empresa em formato de Home Office foi uma inesperada aventura. Crescemos com isso! 

Por aqui iniciamos a nossa grande aventura de praticar o desapego. Nos entregamos ao desafio de quebrar a cultura de anos com o trabalho presencial e pelo bem-estar das pessoas, colocamos a empresa inteira em Home Office. 

planejamento e controle

SAIBA MAIS: FLEXIBILIDADE E ESTRATÉGIA NA ÁREA DE TI – CHAVES PARA A TRANSFORMAÇÃO

Com as poucas experiências de trabalho remoto, foi preciso trabalhar a confiança e ressignificar a percepção de que os resultados são abaixo do rendimento em comparação com a produtividade presencial. O primeiro passo para isso foi entender que o verdadeiro problema está na falta de controle.

A partir dessas dúvidas, trabalhamos em cima de reflexões sobre todas as dificuldades que acompanham mudanças radicais. 

Começamos nossa busca por soluções juntando praticamente todas as áreas da empresa para compartilhar e entender os principais desafios. Levantamos seis questionamentos:

  1. Formas de realizar a gestão das pessoas e suas atividades;
  2. Estabelecer comunicação periódica entre time e gestão;
  3. Organizar pessoas considerando disponibilidade para as atividades de trabalho, pensando também nos momentos de lazer. Porque em confinamento é obrigatório mexer o corpo;
  4. Infraestrutura: liberar acessos remotos, equipamentos e também o ponto mais complexo na questão local onde o colaborador realizaria as suas atividades, porque não temos ação sobre este tema;
  5. Entender os reflexos do distanciamento social dentro do ambiente de trabalho e da rotina.
  6. Processo de desenvolvimento: “como desenvolver pessoas apesar da distância física?”

Com o entendimento dos maiores medos, dúvidas e preocupações, compartilhando e trocando experiências, encontramos respostas para estruturar um processo de trabalho remoto eficiente. 

As palavras-chave para essa efetividade foram PLANEJAMENTO, COLABORAÇÃO, COMUNICAÇÃO e CONTROLE. A participação da Gestão de Pessoas, Marketing e Administração foi fundamental para elaboração do planejamento. Outro ponto importante foi o apoio da nossa consultoria de gestão externa nos alertando para o acompanhamento próximo das pessoas, mesmo estando longe delas. 

Após a estrutura do planejamento, agimos na inserção de pontos de acompanhamento e controle nos processos: 

  1. Agendamento de reuniões diárias para todas as áreas (formalizado e programado);
  2. Organização das plannings, daylis, reviews e retros com horários pré-definidos com o conhecimento e participação de todos;
  3. Criação de documento com orientações e processos para realização do home office;
  4. Contato constante (diário) com as pessoas durante todos os processos, para entender como cada um sente este novo formato de trabalho e atuação.

equipe de TI em home office

Os resultados que estamos colhendo são fruto de uma equipe dedicada, que pegou junto e nos surpreendeu a cada entrega de projeto. Hoje podemos dizer que apesar de fisicamente distantes, estamos ainda mais conectados. 

O mundo inteiro está mudando e a forma de trabalhar também, com certeza voltaremos diferentes. Em breve estaremos juntos, com novos aprendizados e prontos para compartilhar nossas novas vivências. 

SAIBA MAIS: GESTÃO DE EQUIPE ÁGIL – COMO QUALIFICAR SEU TIME DE DESENVOLVIMENTO

O Brasil é um dos maiores produtores de lixo eletrônico do mundo

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05 de Junho é o Dia Mundial do Meio Ambiente e a Bruna Lucas, nossa especialista em marketing, fez uma importante reflexão sobre o lixo eletrônico.

O QUE É E-LIXO?

O lixo eletrônico – ou e-lixo – é produzido por materiais de origem inorgânica, como cobre, alumínio, mercúrio, chumbo e outros metais pesados. Equipamentos com plug de tomada ou uma bateria, eletrônicos antigos ou que já não possuem sua utilidade original são considerados e-lixo. Na composição química desses aparelhos existem substâncias altamente tóxicas e a decomposição pode trazer muitos danos à saúde humana.

Segundo o estudo uma nova Visão Circular para Eletrônicos – Hora de um Reinício Global, publicado em janeiro de 2019, o Brasil é um dos 11 principais destinos no mundo de materiais eletrônicos descartados.

Nos Estados Unidos e Canadá, cada pessoa produz uma média de 20 quilos de lixo eletrônico em um ano. Na União Europeia, a quantidade cai um pouco para 17,7 kg. No entanto, o 1,2 bilhão de habitantes do continente africano gera 1,9 kg de lixo eletrônico.

A estimativa é de que o mundo produza cerca de 50 milhões de toneladas de e-lixo por ano.

O que você faz com os seus equipamentos eletrônicos fora de uso?

Veja como descartar ou reciclar produtos de algumas das principais marcas de eletrônicos:

APPLE

A Apple conta com um canal para descarte de seus produtos no Brasil, basta seguir o passo a passo disponível no site.

SAMSUNG

A sul-coreana Samsung possui um programa de reciclagem que oferece urnas de coleta localizadas nas assistências técnicas autorizadas ou nas lojas próprias espalhadas pelo país. Confira no site mais informações sobre o programa.

MOTOROLA

A empresa conta com um programa de coleta de baterias usadas desde 1998. Em 2007, o programa expandiu para um sistema de coleta de baterias e equipamentos da marca. Veja mais e descubra no site as lojas e assistências técnicas.

LG

O programa Coleta Inteligente da LG abrange toda a linha de eletrônicos e eletrodomésticos, como computadores, celulares, mini-systems e geladeiras da marca LG Electronics. Consulte os postos de coleta.

DELL

A Dell possui um programa com uma variedade de opções para reciclagem de aparelhos. Oferecendo a oportunidade de reciclar seu produto Dell indesejado gratuitamente. Saiba tudo no site.

ACER

A Acer atua com responsabilidade ambiental disponibilizando ao cliente um canal especifico para auxiliar na reciclagem e no descarte corretos dos equipamentos da marca. Descubra os canais de contato.

Como apaixonados por tecnologia e consumidores, nossa missão é ficar atento com o descarte correto dos materiais eletrônicos. Hoje é fácil encontrar lojas de informática e pontos que recolhem os itens usados para o descarte apropriado, basta dar um google. A responsabilidade de garantir que esses equipamentos não sigam para lixões comuns junto com resíduos diários é toda nossa.

SAIBA MAIS: CULTURA DO ENGAJAMENTO – APOSTE NA INTEGRAÇÃO COM SUA EQUIPE DE TI

SOBRE O DIA MUNDIAL DO MEIO AMBIENTE

O Dia Mundial do Meio Ambiente, 5 de junho, é a principal data das Nações Unidas para promover ações ambientais e sensibilizar a comunidade global sobre a necessidade de proteger o planeta. Criada em 1974, a data cresceu e se tornou uma plataforma global para a divulgação de ações públicas pelo meio ambiente em mais de 100 países.

A Colômbia sediará o Dia Mundial do Meio Ambiente com eventos online e ao vivo transmitidos de Bogotá. Além disso, serão realizados outros eventos e celebrações online pelo mundo.

BIODIVERSIDADE

O tema do Dia Mundial do Meio Ambiente 2020 é biodiversidade. A campanha #HoraDaNatureza é um apelo à ação global para combater a crescente perda de espécies e a degradação ambiental, além de chamar a atenção para a relação entre a saúde humana e a saúde do planeta.

Clique aqui e saiba como acompanhar as ações.

DevOps: alternativa para alinhar operações e desenvolvimento em TI

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A gente sempre fala por aqui que a agilidade é um dos principais fatores quando o assunto é entregar soluções para nossos clientes. Aliado a isso, é preciso atenção para a qualidade de cada projeto. É por isso que estamos atentos ao que é novidade no mercado e que pode contribuir para aprimorar nosso trabalho. Entre elas, a DevOps é um conjunto de boas práticas que tem se destacado como alternativa para alinhar a atuação das equipes de operações e desenvolvimento em TI. Ler Mais

Cultura de engajamento: aposte na integração com sua equipe de TI

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Provavelmente você já ouviu aquela história de enxergar o copo meio cheio, meio vazio. Quando a gente fala em tecnologia da informação, essa analogia pode muito bem ser usada no momento de ir em busca de colaboradores. Ler Mais

Sustentação TOTVS/Datasul: aproveite o melhor do seu ERP

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Sua empresa usa o ERP TOTVS/Datasul para otimizar os processos? Como você faz para manter o sistema sempre atualizado e atendendo às frequentes mudanças de necessidades do seu negócio? Para aproximá-lo desse objetivo nossa dica é: conte com profissionais especializados e com a expertise necessária para fazer sustentação TOTVS/Datasul. Seus problemas do dia a dia serão resolvidos de forma eficiente, sem demandar muito tempo de sua equipe de TI. Assim, você terá tempo para se dedicar ao crescimento da empresa. Afinal, é função do ERP auxiliar no gerenciamento de informações indispensáveis aos processos administrativos, gerenciais e operacionais. Ler Mais

Kanban: uma cultura ágil para o desenvolvimento de software

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Se você acha que conhecer e aplicar métodos ágeis para o desenvolvimento de softwares é apenas um diferencial, pode mudar de ideia. Essa é uma necessidade que virou pré-requisito na hora de contratar a empresa para desenvolver seu projeto. Assim, o Kanban ganha cada vez mais espaço entre os profissionais de TI. Ler Mais

Gestão de equipe ágil: como qualificar seu time de desenvolvimento

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Agilidade é parte fundamental do trabalho quando se fala em tecnologia da informação. Com um time de colaboradores alinhados aos objetivos e metas da empresa, é mais fácil atingir o sucesso das estratégias. Por isso, é tão importante contar com métodos que impulsionem também a gestão de equipe ágil na área de TI. Isso possibilita identificar papéis e responsabilidades com mais clareza. Ler Mais

Outsourcing: a escolha do colaborador certo para a Tumelero

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Há alguns meses, a Tumelero se viu diante de um desafio que muitas outras empresas enfrentam: ampliar sua equipe de TI com profissionais alinhados a sua cultura organizacional. Não bastava ao futuro colaborador entender a tecnologia usada, fazer automação de processos e propor melhorias. Era preciso estar em sintonia com o propósito da organização. Para que isso acontecesse, precisava de um parceiro especializado e ágil e reconheceu no outsourcing da Kbase a solução ideal. Ler Mais

Desafios para TI: a dança das cadeiras pode ser evitada?

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Desde que me conheço por gente, a falta de profissionais de Tecnologia da Informação sempre esteve nos holofotes e manchetes das publicações especializadas em carreira. Esse problema agrava-se com o passar dos anos e a dificuldade que as ciências exatas têm em formar novos profissionais neste nicho. Por isso, também está entre os principais desafios para TI. Ler Mais

ERP e MES: estratégia de integração para conquistar mais produtividade

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Quem conhece o processo de chão de fábrica, sabe que a produção acontece com o auxílio de várias máquinas. Para que isso funcione, cada uma delas precisa de um tempo específico para executar seu trabalho. Bem como, para fazer paradas de manutenção produtiva. E tudo deve estar alinhado. É neste cenário, de otimização do tempo e redução de falhas, que se aplica a integração entre ERP e MES. Ler Mais