A Reforma Tributária de 2025 marca uma das maiores transformações no sistema fiscal brasileiro nas últimas décadas. Com o objetivo de simplificar a arrecadação e reduzir a burocracia, a reforma traz impactos diretos para empresas de todos os portes; especialmente na forma como os tributos são calculados, declarados e gerenciados nos sistemas de gestão empresarial (ERPs), tornando a atualização dos sistemas fiscais Reforma Tributária 2025 uma necessidade estratégica para garantir conformidade e eficiência operacional.
Mas afinal, o que muda na prática? E como sua empresa pode se preparar para essa nova realidade sem correr riscos operacionais ou fiscais?
Principais mudanças da Reforma Tributária
A reforma substitui diversos tributos atuais por dois novos impostos principais:
- CBS (Contribuição sobre Bens e Serviços): substitui PIS, Cofins e IPI, com gestão federal.
- IBS (Imposto sobre Bens e Serviços): substitui ICMS e ISS, com gestão compartilhada entre estados e municípios
Outro ponto importante é o modelo de cobrança por destino, ou seja, o imposto será recolhido no local de consumo, e não mais na origem. Isso exige uma reestruturação completa nos sistemas de apuração fiscal das empresas.
Por que os sistemas precisam ser atualizados?
A reforma unifica tributos como PIS, Cofins, ICMS, ISS e IPI, criando novos impostos como a CBS e o IBS. Isso muda completamente a forma como os tributos são:
- Calculados;
- Registrados nas notas fiscais;
- Apurados e reportados ao fisco.
Essas mudanças exigem reconfiguração de motores de cálculo, ajustes em tabelas fiscais, novos layouts de notas fiscais eletrônicas e adequações nas obrigações acessórias. Sem essas atualizações, há risco de erros fiscais, paralisações operacionais e até penalidades legais.
Se sua empresa depende desses sistemas para operar, é hora de se perguntar: meu ERP está pronto para a nova realidade tributária?
Atualização dos sistemas fiscais Reforma Tributária 2025
As mudanças trazem tanto desafios quanto oportunidades:
- Adaptação de sistemas e processos: ERPs como SAP e TOTVS (Datasul) precisarão ser atualizados para refletir as novas regras.
- Revisão de preços e margens: o novo modelo pode alterar a carga tributária de produtos e serviços.
- Redução de obrigações acessórias: com a unificação de tributos, espera-se menos burocracia no médio prazo.
- Necessidade de planejamento tributário: a transição será gradual (2026 a 2033), mas exige preparação desde já.
Como a Kbase pode ajudar sua empresa
Na Kbase, somos especialistas em apoiar empresas na transição para o novo cenário tributário. Atuamos de ponta a ponta, garantindo que sua operação continue fluindo com segurança e eficiência.
Diagnóstico e Planejamento
- Avaliação de impacto nos preços e custos;
- Mapeamento das mudanças nos processos e sistemas;
- Estratégias de transição fiscal;
- Análise dos efeitos sobre incentivos fiscais.
Implementação Técnica
- Adequação do motor de cálculo e tabelas fiscais;
- Atualização de sistemas SAP, TOTVS (Datasul), entre outros;
- Suporte à nova estrutura de notas fiscais eletrônicas;
- Preparação de ferramentas para geração de obrigações acessórias.
Sua empresa está preparada?
A transição para o novo modelo tributário será gradual, mas as adaptações nos sistemas precisam começar agora. Empresas que se preparam com antecedência ganham vantagem competitiva, reduzem riscos e garantem conformidade desde o início.
A Reforma Tributária já é uma realidade. Tenha mais controle e conte com a Kbase para transformar esse desafio em uma oportunidade!
Aprofunde-se no tema em fontes seguras, como:
https://www.gov.br/fazenda/pt-br/acesso-a-informacao/acoes-e-programas/reforma-tributaria
