Então se passaram mais de 60 dias desde que estamos com toda a empresa em home office. Agora nos questionamos se podemos ficar o resto de nossas vidas assim. Você também está se fazendo essa pergunta?

Nesse post vamos contar como foi colocar toda a empresa em home office. Continue lendo e vamos refletir juntos.

Se adaptando a uma nova forma de viver 

Com a repentina chegada do COVID-19, a sociedade inteira entrou nesse necessário processo de adaptação.

A princípio, o ano de 2020 começou com ótimas expectativas. Janeiro e fevereiro mostravam belos sinais, mas março chegou para mudar prioridades e tirar todo mundo da zona de conforto.

Desse modo, foi necessário lutar contra uma cultura de anos com o trabalho presencial. Mas pelo bem-estar das pessoas, colocamos empresa inteira em Home Office.

SAIBA MAIS: FLEXIBILIDADE E ESTRATÉGIA NA ÁREA DE TI – CHAVES PARA A TRANSFORMAÇÃO

Comunicação

Com as poucas experiências de trabalho remoto, focamos na comunicação para montar uma estratégia. Sendo assim, o primeiro passo foi ouvir e entender dúvidas e preocupações, juntamos praticamente todas as áreas da empresa e levantamos seis objetivos:

• Formas de realizar a gestão das pessoas e suas atividades;
• Estabelecer comunicação periódica entre time e gestão;
• Organizar pessoas considerando disponibilidade para as atividades de trabalho, pensando também nos momentos de lazer. Porque em confinamento é obrigatório mexer o corpo;
• Infraestrutura: liberar acessos remotos, equipamentos e também o ponto mais complexo na questão local onde o colaborador realizaria as suas atividades;
• Entender os reflexos do distanciamento social dentro do ambiente de trabalho e da rotina.
• Processo de desenvolvimento: “como desenvolver pessoas apesar da distância física?”

A partir disso iniciamos o planejamento para estruturar um processo de trabalho remoto.

Planejamento

Para estruturar o planejamento, agimos na inserção de pontos de acompanhamento e controle de processos:

• Agendamento de reuniões diárias para todas as áreas (formalizado e programado);
• Organização das plannings, daylis, reviews e retros com horários pré-definidos;
• Criação de documento com orientações e processos do home office;
• Contato diário com as pessoas durante todos os processos, para entender como cada um sente este novo formato.

A participação da Gestão de Pessoas, Marketing e Administração foi fundamental para elaboração do planejamento. Bem como o apoio da consultoria de gestão externa que alertou para o acompanhamento próximo das pessoas.

Como resultado, a Kbase se reinventou e apesar da distância física estamos em total sinergia. Aqui o mérito é da tecnologia que nos proporciona caminhos.  

Por fim, a verdade é que não temos como saber até quando vamos ficar em home office. Mas hoje sabemos que esse modelo de trabalho funciona muito bem e graças a ele estamos seguros. Aliás, se você pode, fique em casa. 

*Michael Tatsch, sócio-diretor da Kbase.

SAIBA MAIS: GESTÃO DE EQUIPE ÁGIL – COMO QUALIFICAR SEU TIME DE DESENVOLVIMENTO